«1UZ Оптовая торговля» представляет собой дополнительный модуль к программе «1UZ Бухгалтерский учет. Базовый» и работает только в паре с ней. Модуль содержит добавочный функционал, ориентированный на оптовую торговлю, и позволяет автоматически вести учет, начиная с первичной информации по ТМЗ и заканчивая данными по контрагентам в разрезе договоров с учётом ГТД, инвойса и процента предоплаты по договору. Данный модуль включён в установочный пакет “1UZ Бухгалтерский учёт. Базовый”, чтобы подключить модуль необходимо активировать его. Модуль предназначен для организаций-плательщиков любых видов налогов.
В структуру модуля входят следующие справочники:
• Договора (оптовая торговля) — является дополнительным справочником к справочнику «Договора», в этом справочнике хранится следующая информация: процент предоплаты по определенному договору, номер и дата инвойса, номер ГТД соответствующего режима.
• Производитель товара — содержит информацию о производителе товара (наименование и страна происхождения).
• ТМЗ (оптовая торговля) — является дополнительным справочником к справочнику «ТМЗ» и содержит более полную информацию по определенному товару. В справочнике можно узнать, производителя ТМЗ, лицензируемый или подакцизный товар, категорию подакцизного ТМЗ, наценку поставщика, характеристику, серию, срок годности, номер и дату сертификата, тип штрих кода и штрих код.
Работа в дополнительном модуле «Оптовая торговля» начинается с заполнения справочника «Товарно-материальные запасы», т.к. в этом справочнике собирается первичная информация по ТМЗ. Далее в справочник «ТМЗ (оптовая торговля)» подвязываются данные из справочника «ТМЗ» для учёта дополнительных параметров.
Для учёта данных по контрагентам в разрезе договоров с учётом дополнительных параметров (таких, как: ГТД, инвойс и процент предоплаты по договору и т.д.) необходимо подвязать справочник «Договора» к справочнику «Договора (оптовая торговля)».
В модуле имеются следующие документы:
• Приходная накладная ТМЗ (оптовая торговля) — документ предназначен для отражения операций, связанных с поступлением в организациютоварно-материальных запасов с учётом дополнительных расходов, списания затрат на лабораторные исследования, кредит ноты; с учётом счёта таможенных платежей; с возможностью назначать дополнительные расходы на определённый товар; с учётом импортных операций; с учётом валюты и т.д. (есть печатная форма).
• Накладная счет-фактура (оптовая торговля) — здесь происходит реализация товарно-материальных запасов на предприятии с учётом наценки поставщика, своей наценки, отсрочки платежа и т.д. (есть печатная форма).
• Возврат от поставщика — возврат поставщику всего или части полученного товара.
• Возврат от покупателя — возврат от покупателя всего или части полученного товара.
• Взаимозачёт с биржей — если оплата контракта происходит через биржу, то при помощи этого документа можно произвести переброс накопленной переоценки и суммы оплаты на продавца товара.
• Карточка товара за период — в отчёте есть возможность сбора информации по конкретному товару в разрезе цены. Отчёт отображает движения по товару с учётом цены, количества и контрагента.
• Отчёт по срокам годности и номенклатуры — формируется на конкретную дату в разрезе мест хранения с учётом срока годности, серийного номера и поставщика.
• Прайс-лист (оптовая торговля) — формируется по местам хранения, по ТМЗ и производителю.
• Реализация по регионам — в нем можно посмотреть, в какие регионы были реализованы товары.