В структуру программы входят следующие справочники:

• Сотрудники — самый информативный и объемный справочник, в котором содержится наиболее полная информация по сотрудникам предприятия. Он заполняется первым. Здесь имеется вкладка «Трудовые записи» – если она заполнена, то автоматически рассчитывается общий стаж, стаж по отрасли и по организации.

• Подразделения — справочник предназначен для создания перечня подразделений организации.

• Должности — справочник содержит перечень имеющихся на данном предприятии должностей по подразделениям.

• Разряды — информация по разрядам для расчета окладов исходя из коэффициентов разрядности.

• Графики рабочего времени – информация данного справочника соответствует названию. Здесь создается нужный график рабочего времени, например, пятидневка или шестидневка, затем заполняются графы по времени, выбирается год и нажимается кнопка «Заполнить». Данные по часам и дням заполняются автоматически из программы и тесно связаны с документом «Табель». Посмотреть снимок экрана.

• Графики смен — в справочнике создаются смены, которые используются для расчета зарплаты сотрудникам со сменным графиком работы.

• Праздники — данный справочник содержит информацию по датам государственных праздников, заложенных программой. Также есть возможность ручного ввода определенных праздников, даты которых точно не определены государством (например, Курбан хайит и Руза хайит). Эти данные необходимы для заполнения «Табеля».

• Даты напоминания — содержат записи важных дат сдачи отчетности с их письменным обоснованием.

• Национальность — данные из этого справочника заносятся в справочник «Сотрудники».

• Города и Страны — здесь содержится информация по городам, которые разносятся в зависимости от наименования страны. Данные этих справочников пополняют информацию справочника «Сотрудники».

• Виды приказа и Виды отпуска — справочники содержат информацию по видам приказов (поощрение, взыскание, прочие) и, соответственно, по видам отпусков (отпуск без содержания, декретный отпуск, ежегодный трудовой отпуск).

• Виды начислений по окладу — справочник позволяет выбрать, к примеру, доплату за вредность.

• Статьи увольнения — здесь приводятся статьи, на основании которых осуществляется увольнение.

Помимо справочников, программа содержит ряд документов:

• Прием на работу — этот документ говорит сам за себя и заполняется довольно легко. Для этого выбирается Ф.И.О. сотрудника, подразделение и должность, проставляется ставка, остальное заполняется автоматически. С этим документом связаны многие другие документы, также на него ориентируются все отчеты. Содержит печатные формы «Приказ», «Трудовой договор».

• Перемещение сотрудника — здесь отображается перемещение сотрудника с должности на должность, из отдела в отдел, перевод со ставки на полставки.

• Прекращение договора — приказ на увольнение сотрудника имеет печатную форму, в которой отображаются данные по увольнению сотрудника.

• Приказ на отпуск — документ предназначен для ввода данных по отпускам: срок отпуска, вид отпуска, кто выходит в отпуск. Программа рассчитывает дни отпуска сама, затем данные отражаются в документе «Табель».

• Приказ о прекращении отпуска — документ создается при отзыве из отпуска. Проставляем дату отзыва и, если будет, дату возобновления отпуска. Данные отображаются в отчете «График отпусков».

• Больничный лист — отражает информацию по больничному листу сотрудника. Рассчитывает больничные дни автоматически, выводит их в «Табель». Для того чтобы для расчета больничного узнать стаж сотрудника, нужно зайти в строку «Сотрудник», а затем — в «Карточку Сотрудника» во вкладке «Трудовые записи».

• Табель — формирует количество рабочих дней по всему предприятию и по подразделениям. Здесь просчитываются проработанные дни, дни отпуска, больничные дни и отображаются в печатной форме в виде бланка «Табель».

• Приказ на командировку — этот документ предназначен для отображения срока командировки, текста приказа, на какого сотрудника приказ. Документ позволяет внести самим текст приказа.

• Приказ на взыскание, Приказ на поощрение — заполняются одинаково, только предназначение их разное. В шапке документа выбираем «Вид приказа», подразделение, а в табличной части через кнопку «Заполнить» или же, создав новую строку, выбираем сотрудника. После чего проставляются его должность, оклад. Ставим процент удержания или поощрения — и программа сама просчитывает сумму.

• График отпусков — документ предназначен для учета и планирования отпусков по сотрудникам. Данные из него берутся в отчет «График отпусков».

• Аттестация сотрудников — документ предназначен для учета проведения аттестации на предприятии.

• Характеристика (Тавсифнома) — краткая характеристика на сотрудника по разделам. Заложен шаблон печатной формы «Приложение 3А».

• Резервисты (Захира руйхати) — в этот документ заносятся сведения по резервам сотрудников на определенную должность, т.е. замещение одного сотрудника по должности на другого в случае выхода первого в отпуск, на больничный или по другой причине.

Все документы имеют печатную форму — некий усредненный шаблон, который можно при желании изменять самостоятельно.

Программа позволяет нажатием одной кнопки загружать данные по сотрудникам в одноименный справочник через Word-файлы (объективки) в программу, что облегчает разноску данных в программе и значительно ускоряет работу сотрудников отдела кадров. При необходимости информацию можно выгрузить обратно в файлы формата Word.

Отчеты

• Объективка (Маълумотнома) отображает данные сотрудника по установленной форме для отчетности в министерства, ведомства, головные предприятия и вышестоящие организации при запросе.

• Штатное расписание — формирует штатное расписание по должностям и окладам.

• Вакантные места — отчет по принятым сотрудникам на определенные ставки должностей, а также отображение вакантных мест.

• Вакантные места для фонда занятости — форма бланка отчета в фонд занятости по вакантным местам.

• Личная карточка (Т-2) – индивидуальная печатная форма на конкретного сотрудника.

• Анкета (Суровнома) — установленная законодательством печатная форма «Анкета сотрудника».

• ИНПС анкета — формируется при приеме сотрудника на работу для предоставления в Халк банк и фиксации дальнейших отчислений на ИНПС.

• Список сотрудников — отчет сотрудников, разбитый по должностям, образованию, возрасту, стажу и т.д.

• Список женщин — отчет по женщинам заданного возраста по подразделениям в разрезе типов: общий, замужние, незамужние, вдовы, матери-одиночки с детьми до 18 лет, вдовы с детьми до 18 лет. Аналогичный отчет — Список мужчин.

• Список детей сотрудников — отчет по заданному возрасту, количеству детей.

• Даты напоминания — формируются отчеты по датам дней рождения, срокам окончания действительности паспорта или регистрации сотрудников, по юбилярам, датам выхода из отпуска или с больничного.

• Справка — предназначена для подтверждения факта работы конкретного сотрудника в данной организации в определенный период времени.

• Справки для совместителей — печатные формы справки для совместителей, установленные Законодательством РУз и выдаваемые как на основное место работы, так и с него.

• Среднесписочная численность — отчет по численности сотрудников в разрезе дней и месяцев.

• Таржимаи хол (автобиография) — шаблон, позволяющий напечатать автобиографию вручную.

• График отпусков — отчет по планируемым и использованным отпускам сотрудников.

• Уволившиеся сотрудники — отчет по уволившимся сотрудникам за заданный период.

Все отчеты, формируемые в программе, можно вывести в Excel.