Задачи автоматизации бухгалтерии

Всем известно, что автоматизация бухгалтерского учета помогает повысить эффективность работы бухгалтера. Эффективность определяется тремя основными параметрами: порядок в документации, точность во все расчетах, быстрота. Все эти качества обеспечивают современные программы, одной из которых является 1UZ. Однако после покупки программы бухгалтер сталкивается с рядом проблем. Все эти проблемы решаемы и, ознакомившись с ними, вы будете знать, как с этим справиться. Предупрежден – значит вооружен!

Первоначальный ввод данных

Одна из первых проблем, которая появляется на начальном этапе работы с программой – это необходимость перемещения всех данных в систему программы. Это перемещение может происходит как с бумажных носителей, так и из другой программы.

Не все данные одинаково легко занести в систему программы, и условно, процесс перемещения можно поделить на три уровня сложности: 1. Занесение данных справочников; 2. Заполнение сальдо по счетам с полной аналитикой 3.  Проводки.

Зачастую перенос данных ограничивается двумя первыми этапами. Перенести проводки очень сложно и чаще всего – невозможно, одной из причин может быть то, что субсчета, используемые в старой системе, в новой программе не используются, следовательно, данные из них не могут быть перенесены. Для того, чтобы быстрее преодолеть этап перемещения данных в новую систему, желательно обратиться к помощи специалистов.

Неправильные расчеты

Следующая проблема, возникающая у бухгалтеров, несоответствие расчетов, посчитанных программой, с предыдущими. В этом случае, как показывает практика,зачастую, проблема заключается либо в неправильных расчетах за предыдущий период (что случается в большинстве случаев),либо в неправильном вводе изначальных данных. При возникновении несоответствий, бухгалтеру необходимо еще раз проверить свои расчеты и быть очень внимательными при вводе данных, чтобы не выполнять двойную работу.

А верен ли сам бухучет?

В некоторых случаях методы ведения самого бухгалтерского учета является спорными. Случается, что алгоритмы, которые использует в своей работе бухгалтер, не являются достаточно эффективными, не соответствуют  требованиям законодательной базы.  Здесь нет ничего страшного, и вы можете продолжить вести бухучет привычными вам методами, но в этом случае нужно приготовиться к тому, что в программе нужные вам функции могут быть не автоматизированы. Однако лучше все же принять те методы, по которым необходимо работать в программе, используемой вами, это будет гораздо эффективнее.

Незнание программы

Незнание программы, решается, конечно, обучением. Бухгалтеру, даже имеющему опыт работы с компьютерными программами бухучета, необходимо предварительно ознакомиться с возможностями новой программой. Бывает, что человек, даже неплохо знающий программу, производит расчеты, выполняя множество ненужных операций и просто не догадываясь, что в программе уже есть более легкий вариант решения, который автоматически проведет необходимые действия. Для решения этой проблемы разработчики программы 1UZ стараются постоянно дополнять справочную систему в программе, а также добавлять всплывающие окна, подсказки, что очень упрощает работу в программе.

Конечно, и эти проблемы можно решить самому, здесь, как говориться, если долго мучиться, что-нибудь получится, но если вы экономите свое время, то лучше пройти обучение. Сейчас при покупке программы 1 UZ у вас есть возможность пройти его бесплатно, там вы сможете детально рассмотреть все пункты занесения данных в новую систему, и легче преодолеете начальный этап работы с программой, а также научитесь работать с ней более продуктивно.

Неоправданные ожидания

Многие пользователи, приобретая программу, ожидают, что  в ней будут необходимые им функции, однако не всегда их ожидания оправдываются, что вызывает проблемы: необходимость доработки определенных модулей дополнительно и, соответственно, за дополнительную и не маленькую плату. Поэтому прежде чем покупать платную версию программы, стоит сначала проверить ее на наличие необходимого вам функционала. Команда 1UZ, зная об этой проблеме, дает возможность сначала опробовать демо-версию программы (Вы можете просто скачать ее на сайте). Тем самым вы имеете возможность проверить, все ли необходимые вам функции есть в программе и затем смело и с полной уверенностью покупать продукт, зная, что вам не нужно будет вкладывать огромных денег в его доработку. К тому же, после приобретения полной версии программы 1 UZ, вам не нужно начинать все с нуля, вы приобретаете только ключ и продолжаете полноценно работать в этой же программе, со всеми данными, которые туда занесли.         

Где взять обновление?

Компьютерная программа для бухгалтерского учета – продукт, который требует постоянной технической поддержки. В законодательную базу регулярно вносятся изменения. Любое такое изменение требует соответствующих поправок в программе. Соответственно бухгалтеру постоянно  требуются доработки в программе, которые бы отражали действующее законодательство, и не приходилось выполнить множество ненужных операций, для высчитывания налога по обновленной формуле. Это довольно серьезная проблема, которая либо требует от руководства фирмы постоянных доработок программы за дополнительную плату, которая, зачастую, превышает изначальную сумму покупки; либо проведения бухгалтером необходимых расчетов фактически вручную. Однако с приобретением программы 1UZ вы сможете обойти и эту проблему. Разработчики программы гарантируют полное соответствие работы программы законодательной базе Республики Узбекистан. К тому же происходит регулярное обновление программы со всеми необходимыми изменениями.

Как видим, все описанные выше проблемы – решаемы. Есть более сложные и затратные пути их решения, а есть одно решение от всех проблем — приобретение  продукта 1UZ. И какой путь их решения выберите Вы, зависит только от вас.