Зачем в бухгалтерском учете нужен программист?

Бухгалтерский учет является основным звеном в деятельности каждой организации, так как он отвечает за самое важное– финансы. Вовремя подготовленная и переданная руководству компании информация о необходимых цифрах дает гарантию в правильности принимаемых решений.

В веке информационных технологий бухгалтерский учет стал автоматизированным, что, несомненно, улучшило точность расчетов бухгалтера, повысилась эффективность его работы. Однако это и внесло определенную специфику в работу бухгалтера, так как теперь для обслуживания программы требуется поддержка программиста.

Условия современности диктуют внесение постоянных изменений и дополнений в ведение бухгалтерского учета, периодически изменяются нормативные акты. Именно поэтому у каждого предприятия есть необходимость в специалисте, который постоянно вносил бы соответствующие изменения в программу.

На практике встречается три варианта выхода из данной ситуации.

Обойдусь и сам!

Некоторые руководители не хотят платить программисту за постоянное внесение поправок. Эта проблема решается тем, что бухгалтер, имеющий в пользовании программу автоматизированного бухгалтерского учета, с каждым новым изменением в законодательстве, постепенно скатывается к ручному расчету всего. В итоге бухгалтер вынужден производить какие-то расчеты на отдельной бумаге, что-то высчитывать в Excel, а потом вносить готовыми цифрами.

К чему же это все может привести? При необходимости быстро предоставить отчет, бухгалтер должен просмотреть множество документов, собирая из разных мест все необходимые ему цифры – это занимает гораздо больше времени, чем если бы отчет формировала сама программа, по одному щелчку мыши. К тому же, как именно проводились расчеты в данном случае проследить очень сложно, а зачастую и невозможно.

На первый взгляд, данный вариант имеет большой плюс – экономия денег.  Однако этот плюс перекрывает целое множество минусов. То есть основные преимущества, которые давала программа автоматизированного бухгалтерского учета, сошли на нет:

1. Абсолютно нет никакой упорядоченности в ведении бухгалтерского учета, все расчеты разбросаны по разным источникам;
2. Снижение числа бухгалтерских ошибок тоже ставится под сомнение, так как высчитывание какой-либо формулы вручную не исключает влияние человеческого фактора. К тому же необходимость быстро собрать все цифры по разным источникам снижает также и достоверность отчетов для руководства, что напрямую сказывается на деятельности организации;
3. Утрата скорости и качества в бухгалтерском учете. Конечно же, с появившейся необходимостью вручную выполнять действия, которые ранее были автоматизированными в программе, эффективность бухгалтера снижается в разы.

Штатный программист.

Есть вариант нанять штатного программиста. Здесь в отличие от предыдущего варианта минусом как раз является необходимость регулярных выплат. Отсюда вытекает еще ряд минусов. Руководство не может позволить выделить большой бюджет на зарплату программиста, который просто периодически вносит изменения в программу бухгалтерского учета. Соответственно, опытные специалисты на такую работу не пойдут.

Следовательно, нужно искать начинающих программистов (студентов), которые будут работать для того, чтобы набраться опыта. Но в этом случае наблюдается очень большая текучка кадров, так как с приобретением большего опыта, ИТ-специалисты уходят на более высокооплачиваемую работу.  Такая постоянная смена программистов приводит к тому, что код в программе дописывается разными людьми, что всегда вызывает большие сложности при работе у вновь пришедшего специалиста. И, как следствие, на доработку уходит больше времени и встает необходимость повышения гонорара программиста.

Конечно, в данном варианте есть несколько весомых минусов, но плюсом остается то, что вы продолжаете полноценно работать в программе.

Договор на техническое сопровождение.

Данный вариант предполагает заключение договора с компанией, предоставляющей вам программу автоматизированного бухгалтерского учета. По данному договору компания-разработчик, когда это потребуется, сама вносит все необходимые изменения в программу. Этот вариант является самым оптимальным, так как здесь выявляется ряд весомых плюсов: разработчики сами реагируют на все изменения, регулярно их вносят в программу. При этом гарантируется стабильность и вам не нужно самим постоянно искать программиста.

Единственным большим минусом данного варианта является, конечно, необходимость оплаты услуг компании-разработчика. Сумма данных выплат, зачастую, превышает даже изначальную стоимость самой программы.

Многие организации после покупки программы отказываются от данного технического сопровождения, считая, что компания-разработчик их просто обманывает для собственного обогащения. Стоит понимать, что необходимость внесения изменений в программу – это не заговор разработчиков, а условия времени, которые диктуют постоянные изменения в законодательстве.

Каждый из перечисленных вариантов содержит и свои плюсы, и свои минусы.  И в любом случае после покупки программы перед вами встанет вопрос, какой именно путь по решению этой проблемы выбрать. Здесь нужно правильно взвесить все «за» и «против». Решать конечно только вам!

Разработчики программ 1UZ много лет работают на отечественном рынке программ автоматизированного бухгалтерского учета. За это время компания приобрела достаточный опыт в вопросе решения данной проблемы. Они предлагают своим клиентам очень выгодные условия. Во-первых, при покупке программы вы получаете бесплатное техническое сопровождение в течении трех месяцев. Специалисты 1UZ оперативно реагируют на все изменения в законодательстве и регулярно, раз в квартал, производят обновление программы. Во-вторых, дальнейшее продление технического сопровождения на год вы можете приобрести за сумму равную размеру всего трех минимальных заработных плат. Согласитесь, что за такую сумму в год не согласится работать ни один программист. В-третьих, 1UZ постоянно выпускает новые виды продуктов и модулей, которые вы по мере возникновения потребностей можете интегрировать в программы бухгалтерского учёта.

Приобретение программного продукта 1 UZ – это не только выгодные условия по оплате технического сопровождения, но и гарантия стабильности. Все необходимые изменения вносятся командой профессионалов. Разработчики 1 UZ постоянно проводят анализ налогового законодательства, напрямую работают с первичными нормативными документами, что гарантирует точность и быстроту вносимых изменений.

Использование продуктов 1UZ – эффективный и выгодный вариант для решения учётных задач.