Учет заработной платы в программе
Часть-12
Учет заработной платы в программе>
Создание справочника Сотрудники
Учет заработной платы в программе находится во вкладке Персонал.
Последовательность ввода данных для расчета заработной платы:
1. Разноска сведений по сотруднику через справочник Сотрудники.
2. Создание должностей с штатным расписанием.
3. Выдача денежных средств через кассу и пластиковую карту.
4. Заполнение справочника Графики рабочего времени
5. Формирование табеля
6. Расчет заработной платы.
Разноска сведений по сотруднику через справочник Сотрудники.
Справочник «Сотрудники». Откройте справочник «Сотрудники». Нажмите кнопку «Добавить новый элемент».
Откроется окно «Сотрудники».
Заполните поля:
Вкладка «Основная»
Табельный номер Проставляется автоматически
Фамилия Кудратов (вводится вручную)
Имя Кудрат (вводится вручную)
Отчество Кудратович (вводится вручную)
Пол Мужской (выбирается из справочника)
Дата рождения 10.10.1980 (вводится вручную)
Паспортные данные
Дата выдачи 01.01.2013 (вводится вручную)
Серия АА 12345678 (вводится вручную)
Кем выдан Ташкентским ГОВД (вводится вручную)
При необходимости имеется возможность загрузки фотографии из файла формата .jpg.
Нажмите «Сохранить», после чего в окне «Сотрудники» появляются дополнительные вкладки.
Вкладка «Дополнительно»
Место рождения г. Ташкент (вводится вручную)
Домашний адрес:
Область Ташкентская (вводится вручную)
Район Чиланзарский (вводится вручную)
Улица Матбуот (вводится вручную)
Город Ташкент (выбирается из справочника)
Дом 52 (вводится вручную)
Квартира 13 (вводится вручную)
Полный адрес проживания Узбекистан, Ташкентская область, Чиланзарский р-н
ул. Матбуот, д. 52, кв. 12 (вводится вручную)
Почтовый индекс 100001 (вводится вручную)
Телефон +99899-999-99-99 (вводится вручную)
Код ИНН 123023023 (вводится вручную)
Кон ИНПС 12345678912345 (вводится вручную)
Банк ИНПС (выбирается из справочника по коду МФО)
При необходимости можно включить флаги «Иностранный гражданин», «Материально-ответственный», «Начислять аванс».
При включённом флаге «Начислять аванс» проставьте сумму аванса.
Вкладка «Доходы. Эта вкладка заполняется в случае принятия сотрудника не с начала отчётного года с целью учёта начисленных доходов и удержанного подоходного налога для дальнейшего правильного удержания подоходного налога.
Выберите признак «Другая организация». Нажмите «Добавить новый элемент».
В новой строке в графе «Месяц» проставьте последний месяц, указанный в справке, через кнопку многоточия. В графе «Вид расчёта» через кнопку многоточия откройте справочник «Виды расчёта», выберите вид расчёта «Доход с начала года». В графе «Сумма» проставьте сумму начисленного дохода с начала года.
Добавьте вторую строку, проставьте тот же месяц, что и в первой. В графе «Вид расчёта» выберите «Подоходный налог», проставьте сумму удержанного подоходного налога с начала года, включая сумму ИНПС, так как программа автоматически сама рассчитает вычет ИНПС из подоходного налога.
Добавьте третью строку, проставьте тот же месяц, выберите вид расчёта «Удержание в ИНПС», проставьте сумму начисленного ИНПС с начала года.
Нажмите «Сохранить».
>Вкладка «Пластиковые карточки»
Если на пластиковую карточку заработная плата не перечисляется, то заполнять эту вкладку не нужно.
При необходимости заполнения ведомости зачисления з/п на пластиковые карточки на узбекском языке латинским шрифтом включите флаг «На латинском».
Включите флаг «Перечислять на карточку». Если на карточку перечисляется твёрдая сумма, необходимо указать сумму, если перечисляется в процентном соотношении, укажите процент.
Нажмите кнопку «Добавить новый элемент».
В эту строку вносятся данные пластиковых карточек.
В графе «Номер» заполните номер самой пластиковой карточки сотрудника, который будет отображаться в ведомости перечисления на пластиковые карточки.
В графе «Номер р/счёта» заполните номер транзитного расчётного счёта предприятия, на который производятся перечисления по пластиковым карточкам.
В графе «Наименование» заполните название пластиковой карточки. Например, «ONLINE», «DUET», «VISA» и так далее.
В графе «Банк» выберите из справочника банков код МФО банка, к которому принадлежит пластиковая карточка.
В ячейке «Карточка, на которую перечисляются деньги» из справочника выберите ту карточку, на которую перечисляются денежные средства.
В случае наличия у сотрудника нескольких пластиковых карточек добавьте строки с данными всех пластиковых карточек.
Вкладка «Дополнительные операции» заполняется при наличии показателей, указанных в этой вкладке.
Если работник имеет какие-либо льготы, в графе «Льготники» проставляется количество МРЗП, на которые у сотрудника имеются льготы.
В остальных графах, если сотрудник соответствует каким-либо из этих показателей, проставьте «Да» или «Нет».
Вкладки «Движения по сотруднику» и «Плановые виды расчёта» являются регистрами, т.е. в них автоматически собираются данные, формируемые в процессе работы в базе. На момент заполнения справочника эти вкладки не заполняются.