Кадровый учет

  • Кадровый учет
Программа «Отдел кадров» предназначена для автоматизации кадрового делопроизводства на предприятии. Она автоматизирует учет кадров от момента ввода данных через «Справочники» и до получения отчетности по кадрам. В ней вы можете вести прием, перемещение и увольнение сотрудников, а также табель и штатное расписание. Все данные легко выводятся в печатные формы и формируются в сопутствующие отчеты.

Программа может использоваться не только организациями малого и среднего бизнеса, находящимися на упрощенной системе налогообложения (ЕНП), но также подходит и крупным предприятиям, поскольку содержит в себе достаточно мощный функционал.

«Отдел кадров» является самостоятельной программой. Однако при необходимости она также может быть интегрирована с программой «Бухгалтерский учет. Базовый», в которую добавится в виде отдельной вкладки. При этом база данных будет единой для бухгалтерии и отдела кадров, но можно создать 2 отдельных рабочих места для кадровика и бухгалтера.

Решаемые задачи

В структуру программы входят следующие справочники:

  • Сотрудники — самый информативный и объемный справочник, в котором содержится наиболее полная информация по сотрудникам предприятия. Он заполняется первым. Здесь имеется вкладка «Трудовые записи» – если она заполнена, то автоматически рассчитывается общий стаж, стаж по отрасли и по организации.
  • Подразделения  справочник предназначен для создания перечня подразделений организации.
  • Должности — справочник содержит перечень имеющихся на данном предприятии должностей по подразделениям.
  • Разряды — информация по разрядам для расчета окладов исходя из коэффициентов разрядности.
  • Графики рабочего времени – информация данного справочника соответствует названию. Здесь создается нужный график рабочего времени, например, пятидневка или шестидневка, затем заполняются графы по времени, выбирается год и нажимается кнопка «Заполнить». Данные по часам и дням заполняются автоматически из программы и тесно связаны с документом «Табель». Посмотреть снимок экрана.
  • Графики смен — в справочнике создаются смены, которые используются для расчета зарплаты сотрудникам со сменным графиком работы.
  • Праздники — данный справочник содержит информацию по датам государственных праздников, заложенных программой. Также есть возможность ручного ввода определенных праздников, даты которых точно не определены государством (например, Курбан хайит и Руза хайит). Эти данные необходимы для заполнения «Табеля».
  • Даты напоминания — содержат записи важных дат сдачи отчетности с их письменным обоснованием.
  • Национальность  данные из этого справочника заносятся в справочник «Сотрудники».
  • Города и Страны — здесь содержится информация по городам, которые разносятся в зависимости от наименования страны. Данные этих справочников пополняют информацию справочника «Сотрудники».
  • Виды приказа и Виды отпуска — справочники содержат информацию по видам приказов (поощрение, взыскание, прочие) и, соответственно, по видам отпусков (отпуск без содержания, декретный отпуск, ежегодный трудовой отпуск).
  • Виды начислений по окладу — справочник позволяет выбрать, к примеру, доплату за вредность.
  • Статьи увольнения — здесь приводятся статьи, на основании которых осуществляется увольнение.

Помимо справочников, программа содержит ряд документов:

  • Прием на работу — этот документ говорит сам за себя и заполняется довольно легко. Для этого выбирается Ф.И.О. сотрудника, подразделение и должность, проставляется ставка, остальное заполняется автоматически. С этим документом связаны многие другие документы, также на него ориентируются все отчеты. Содержит печатные формы «Приказ», «Трудовой договор».
  • Перемещение сотрудника — здесь отображается перемещение сотрудника с должности на должность, из отдела в отдел, перевод со ставки на полставки.
  • Прекращение договора — приказ на увольнение сотрудника имеет печатную форму, в которой отображаются данные по увольнению сотрудника.
  • Приказ на отпуск  документ предназначен для ввода данных по отпускам: срок отпуска, вид отпуска, кто выходит в отпуск. Программа рассчитывает дни отпуска сама, затем данные отражаются в документе «Табель».
  • Приказ о прекращении отпуска — документ создается при отзыве из отпуска. Проставляем дату отзыва и, если будет, дату возобновления отпуска. Данные отображаются в отчете «График отпусков».
  • Больничный лист — отражает информацию по больничному листу сотрудника. Рассчитывает больничные дни автоматически, выводит их в «Табель». Для того чтобы для расчета больничного узнать стаж сотрудника, нужно зайти в строку «Сотрудник», а затем — в «Карточку Сотрудника» во вкладке «Трудовые записи».
  • Табель  формирует количество рабочих дней по всему предприятию и по подразделениям. Здесь просчитываются проработанные дни, дни отпуска, больничные дни и отображаются в печатной форме в виде бланка «Табель».
  • Приказ на командировку — этот документ предназначен для отображения срока командировки, текста приказа, на какого сотрудника приказ. Документ позволяет внести самим текст приказа.
  • Приказ на взыскание, Приказ на поощрение — заполняются одинаково, только предназначение их разное. В шапке документа выбираем «Вид приказа», подразделение, а в табличной части через кнопку «Заполнить» или же, создав новую строку, выбираем сотрудника. После чего проставляются его должность, оклад. Ставим процент удержания или поощрения — и программа сама просчитывает сумму.
  • График отпусков — документ предназначен для учета и планирования отпусков по сотрудникам. Данные из него берутся в отчет «График отпусков».
  • Аттестация сотрудников — документ предназначен для учета проведения аттестации на предприятии.
  • Характеристика (Тавсифнома) — краткая характеристика на сотрудника по разделам. Заложен шаблон печатной формы «Приложение 3А».
  • Резервисты (Захира руйхати) — в этот документ заносятся сведения по резервам сотрудников на определенную должность, т.е. замещение одного сотрудника по должности на другого в случае выхода первого в отпуск, на больничный или по другой причине.

Все документы имеют печатную форму — некий усредненный шаблон, который можно при желании изменять самостоятельно.

Программа позволяет нажатием одной кнопки загружать данные по сотрудникам в одноименный справочник через Word-файлы (объективки) в программу, что облегчает разноску данных в программе и значительно ускоряет работу сотрудников отдела кадров. При необходимости информацию можно выгрузить обратно в файлы формата Word.

Отчеты

  • Объективка (Маълумотнома) отображает данные сотрудника по установленной форме для отчетности в министерства, ведомства, головные предприятия и вышестоящие организации при запросе.
  • Штатное расписание  формирует штатное расписание по должностям и окладам.
  • Вакантные места  отчет по принятым сотрудникам на определенные ставки должностей, а также отображение вакантных мест.
  • Вакантные места для фонда занятости — форма бланка отчета в фонд занятости по вакантным местам.
  • Личная карточка (Т-2) – индивидуальная печатная форма на конкретного сотрудника.
  • Анкета (Суровнома) — установленная законодательством печатная форма «Анкета сотрудника».
  • ИНПС анкета — формируется при приеме сотрудника на работу для предоставления в Халк банк и фиксации дальнейших отчислений на ИНПС.
  • Список сотрудников  отчет сотрудников, разбитый по должностям, образованию, возрасту, стажу и т.д.
  • Список женщин — отчет по женщинам заданного возраста по подразделениям в разрезе типов: общий, замужние, незамужние, вдовы, матери-одиночки с детьми до 18 лет, вдовы с детьми до 18 лет. Аналогичный отчет — Список мужчин.
  • Список детей сотрудников  отчет по заданному возрасту, количеству детей.
  • Даты напоминания — формируются отчеты по датам дней рождения, срокам окончания действительности паспорта или регистрации сотрудников, по юбилярам, датам выхода из отпуска или с больничного.
  • Справка — предназначена для подтверждения факта работы конкретного сотрудника в данной организации в определенный период времени.
  • Справки для совместителей — печатные формы справки для совместителей, установленные Законодательством РУз и выдаваемые как на основное место работы, так и с него.
  • Среднесписочная численность  отчет по численности сотрудников в разрезе дней и месяцев.
  • Таржимаи хол (автобиография)  шаблон, позволяющий напечатать автобиографию вручную.
  • График отпусков  отчет по планируемым и использованным отпускам сотрудников.
  • Уволившиеся сотрудники  отчет по уволившимся сотрудникам за заданный период.
Все отчеты, формируемые в программе, можно вывести в Excel.

Примеры экранов программы

Часто задаваемые вопросы по продукту

Предусмотрена ли форма «Объективка» в программе «Отдел кадров»?

Программа «Отдел кадров» содержит в себе отчет «Объективка», который формируется в соответствии с требованиями.

Рассчитывается ли трудовой стаж в программе?

В справочнике «Сотрудники» есть вкладка «Трудовая деятельность», в которой разносятся данные из трудовой книжки. На основании этих данных рассчитывается стаж.

Имеются ли в программе печатные формы приказов?

В программе заложены под каждый приказ печатные формы, которые могут изменяться под учет кадров предприятия.

Можно ли вести график отпусков в программе?

В программе можно вести график отпусков через документ «График отпусков». А отчет «График отпусков» формирует сам график, а также отзыв и продление отпусков.

Формируется ли табель в программе?

В программе табель формируется с подсчитанными днями отпусков, больничных и других неявок на работу.

Отображаются ли в программе вакантные места?

Программа формирует отчеты «Вакантные места» и «Вакантные места для фонда занятости». Эти отчеты подробно отображают, какие должности содержат вакантные места, а также кто уже числится на этих должностях.

Как можно увидеть полную информацию по сотрудникам в программе?

Эту информацию отображают все наши отчеты. Но наиболее развернутую информацию содержит отчет по сотрудникам.

Отзывы пользователей

— Решив оптимизировать работу отдела кадров, мы приобрели программу «1UZ Отдел кадров». На освоение программы в среднем у нас ушел месяц, зато результат оправдал себя: все необходимые документы теперь мы получаем и формируем автоматически из программы, ведем в ней прием, перемещение сотрудников, табель, штатное расписание. Вся эта информация надежно хранится и оперативно обрабатывается. Так же быстро — за несколько кликов — формируются отчеты по сотрудникам.

Раньше для подготовки кадровых приказов, отчетов и форм в печатном виде нашим сотрудникам приходилось тратить много времени, так как все это делалось вручную. К тому же отсутствие четких шаблонов приводило к разнобою в оформлении документации.

Теперь трудозатраты работников нашего отдела кадров на обработку и получение необходимых документов снизились в разы, ведь процесс сократился с нескольких часов до пары секунд, а готовые шаблоны позволили упорядочить всю документацию.

Помимо этого, программа позволила нам сэкономить на бумаге, уменьшив ее использование в 5 раз.

Гузаль Набиева, начальник отдела кадров Издательского полиграфического творческого дома «Узбекистан».

Нужно больше информации?

Ответы на часто задаваемые вопросы

Служба поддержки: (+998 71) 230-21-13 (все наши контакты)

Или мы сами перезвоним

Поделиться ссылкой на страницу

Вернуться к началу